仕事のコツ

VBAで品質管理の業務を速く処理する

VBA を紹介したい。VBAとはVisual Basic for Applicationsの略であり、マイクロソフト社のソフトウェアであるエクセルやアクセスで使うプログラミング言語だ。エクセルのVBAを覚えて活用できるようになると、エクセルをつかった仕事を自動化することがてきる。

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徹底とはなにか

仕事は徹底度で決まる。

元トリンプ・インターナショナル・ジャパン社長の吉越浩一郎氏の著書「仕事ができる社員、できない社員」などに書かれている言葉だ。

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肝心なところは残りの1%までやり抜く

これから新規に取引を開始するお客様による工場監査があった。監査の結果、いくつか改善を求められた箇所があり、その中に賞味期限の切れた原材料が保管されてしまっていたことへの指摘があった。

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メール送る人を間違えた、これを防ぐには?

メールを送るときに、送るひとを間違えてしまったことはないだろうか。

私は2回ある。

もし、メール送るひとを間違えたという方がいたら、その原因は、私の2回の失敗の原因と同じだと思う。

原因は、名前が同じひと、名前が似ているひとに間違えて送ってしまったことである。

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社内調整で話を持っていくときにはココに注意しよう

品質管理の仕事で、社内で各部門の人に話をつけて、仕事を進めていくことがあると思う。

会議で一括で話し合いができればいいけれども、そうではなく、ある部署とある部署の間を行き交って話をつけるときには、なかなか手間のかかることがある。

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問い合わせには速攻でレスポンスしよう

品質管理の仕事をしていると、お客様から、会社の各部署から、商品の品質に関すること、法令や社内ルールに関して質問を受けることが少なくない。このときに心がけたいのは、即レスポンスすることだ。

この重要性に気が付いたのは、逆の立場になったときだった。私が外部の業者に問い合わせをしたときである。

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